Tableau de bord
Suivi des leads et de l'onboarding
Bibliothèque de ressources
Les documents de l'équipe, les process, et les informations de rémunération et de compétences.
Channel Manager
Distribution Airbnb / Booking.com via Channex.io
Statut de la connexion API
Synchronisation des biens
Properties Channex
Réservations OTA reçues
File d'envoi vers les plateformes
Sprint d'intégration
- Phase 0 Foundation SQL + env vars Vercel
- Phase 1 Endpoint polymorphe + test connexion API
- Phase 2 Sync des biens (properties + room_types + rate_plans)
- Phase 3
Push ARI— piloté par PriceLabs, pas de code Managing App - Phase 4 Bookings ingestion feed + webhooks ← ici
- Phase 5 Certification Channex + connexion Airbnb/BDC prod
Tarification dynamique
Le moteur de règles · le prix de base reste un plancher absolu
Bot IA voyageur
Sa consigne, ce qu'il a le droit de traiter seul, et quand il passe la main
Commentaires
Les avis Airbnb et Booking · à noter, à répondre, archivés
Plateformes connectées
Airbnb et Booking.com · comptes, logements associés, état de la liaison
Services additionnels
Le catalogue proposé au voyageur, logement par logement
Facturation propriétaire
Le décompte de chaque séjour et le relevé du mois · la commission se calcule APRÈS celle de la plateforme
Pipeline
Glissez-déposez les cartes — passage libre entre phases, sans validation bloquante
Logements
Biens actifs en gestion — base de données Côté Nacre (propagation auto vers Facturation, Simulateur et Voyageurs)
Bibliothèque de ressources
Dossiers & documents partagés — liens, PDF, vidéos, procédures
Propriétaires
Fiches des propriétaires clients — dérivées de l'onglet Logements (contact, biens rattachés, contrat cadre)
Suivi des dossiers propriétaires
Tous les dossiers envoyés — en attente, en cours de remplissage ou reçus signés. Rattache-les à un propriétaire quand ils sont revenus.
Liste des propriétaires
Voyageurs
Copilote IA pour répondre aux messages reçus via PassPass (Airbnb · Booking)
Quel logement ?
Cherche par nom ou adresse — la liste se met à jour en direct.
Message du voyageur
Copie-colle exactement le message reçu (PassPass / Airbnb / Booking).
Phases du process
Référentiel des 12 phases — clique sur une carte pour ouvrir le guide opérationnel complet
Simulateur d'étude de marché
Génération d'une proposition commerciale à partir des données AirDNA — prête à envoyer
Simulateur prix de ménage
Calcul du prix HT ménage à partir du logement (typologie, lits, options linge) — grille éditable via la roue crantée
Litiges
Suivi des litiges plateformes (Airbnb · Booking · LA COVER) — partagé équipe
Reportage photo
Rapports photo des interventions ménage — logement par logement
Signature & rattachement
Confirme que l'état des lieux est complet. Il sera figé et pourra être téléchargé, envoyé, ou rattaché à un logement.
Équipe
Les personnes qui ont un accès à la Managing App
Équipe
Les personnes qui ont un accès à la Managing App
Équipe
Les personnes qui ont un accès à la Managing App
Prestataires
Répertoire des artisans & services externes — cliquez sur une icône pour appeler, écrire ou WhatsApper
Les fiches sont partagées en temps réel entre David, Romain et Prisca. Priorité ★ = prestataires favoris à contacter en premier.
Simulateur financier
Prévisionnel mensuel · plusieurs sources de revenus (par logement, lit, séjour, prestation, services) · marge nette calculée sur CA total
| Typologie | Nombre | % du parc | Montant moyen / bien / mois | CA typologie / mois |
|---|---|---|---|---|
| Total ventilé | — | 100% | — |
| Source | Type | Montant unitaire | Total mensuel | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Total CA mensuel | — | ||||
| Poste | Catégorie | Montant | ||
|---|---|---|---|---|
| Total charges fixes | — | |||
| Logements | Lits / log | Séjours / log / mois | CA total | Charges fixes | Charges variables | Charges totales | Résultat | % marge |
|---|
Revenus Romain & David
Suivi mensuel des sommes prélevées sur la boîte par chacun des associés
| Mois | Montant | Commentaire | |
|---|---|---|---|
| Total Romain | — |
| Mois | Montant | Commentaire | |
|---|---|---|---|
| Total David | — |
Aide à la facturation
Fiche logements & suivi mensuel des factures propriétaires
Le tableau mensuel se remplit automatiquement avec les logements de la fiche. Chaque nouveau mois repart avec des statuts vides — l'historique reste consultable via le sélecteur.
Indemnités kilométriques
Suivi mensuel des kilomètres — David & Romain. Prisca récupère les totaux pour la paie.
Chaque mois est indépendant : tableau à gauche pour David, tableau à droite pour Romain. Ajoute une ligne par déplacement — le total kilométrique se calcule automatiquement en pied de tableau.
Marketing
Pilotage des campagnes Meta Ads — perf, règles auto, kill switch. Backend live dès activation de la première campagne.
/api/meta-ads sera déployé (Phase 2 — après upload créa + activation campagne).
Ads dans l'Ad Set
Rapport de performance
Génère un récap complet des ads : dépenses, leads, CPL, top créas, alertes. Imprimable / PDF.
Période
Règles automatiques
Les règles Niveau 1 génèrent des recommandations. Les règles Niveau 2 peuvent appliquer des actions safe automatiquement (à activer par règle).
Journal des recos et actions
Historique de toutes les recommandations et actions appliquées par les règles auto.
Kill switch — Pause TOUTES les campagnes
Coupe immédiatement toutes les campagnes actives Meta Côté Nacre. À utiliser en cas d'urgence (compte piraté, erreur de ciblage, etc.).
Seuils de vigilance
Utilisés par les règles auto (Niveau 1 = reco, Niveau 2 = action) pour déclencher alertes et pauses.
Notifications
Où envoyer les alertes et le digest quotidien des ads.
Compte Meta
Identifiants Business Manager Côté Nacre — définis via vercel env.
Contrats propriétaires
Signature électronique interne — envoi + suivi. Bypass DocuSign.
Message d'accompagnement par défaut
Ce texte est pré-rempli automatiquement dans la modale « Envoyer le contrat » quand tu n'as pas sélectionné de template. Pour un mail post-RDV avec étude de marché, utilise plutôt les Templates mail ci-dessous.
Astuces : {nom} remplacé par le nom du propriétaire · {lien_contrat} remplacé par le lien de signature. Si tu inclus {lien_contrat} dans le corps, la ligne "Lien de signature : …" ajoutée automatiquement à la fin est retirée (pour éviter le doublon). Ta signature Apple Mail sera ajoutée automatiquement à l'envoi, inutile de la mettre dans ce texte.
Templates mail post-rendez-vous
Templates de mail réutilisables. Sélectionnables dans la modale « Envoyer le contrat » pour gagner du temps sur chaque envoi. Chaque template peut inclure ou non l'étude de marché selon son type.
{{owner_name}}, {{owner_email}}, {{owner_phone}}, {{today}} — auto-remplies à l'envoi.🔒 Mots de passe
Coffre partagé admin — sites, identifiants et mots de passe. Masqués par défaut, révélés au clic ou au survol.
| Site | Identifiant | Mot de passe | Actions |
|---|
ℹ️ Sécurité — Coffre visible uniquement par les administrateurs (David, Romain). Les mots de passe sont masqués à l'affichage : clique sur la valeur pour révéler, ou utilise le bouton 👁. Bouton 📋 pour copier dans le presse-papiers.
Actions de maintenance
Pipeline des petites interventions (ampoules, plomberie, casse…) — pièces jointes & suivi paiement pour re-facturer les propriétaires
Concurrents
Cartographie des conciergeries du Calvados — pilotage de la prospection
Tâches
Gestion collaborative des tâches équipe · Vision par domaine · Kanban · Archivé
Axes d'amélioration
Kanban équipe pour capter et suivre les optimisations à conduire
Objets trouvés
Objets oubliés par les voyageurs — suivi jusqu'à restitution
Registre des clés
Annuaire des jeux de clés par logement · combien, quoi, badges
Information fiscale propriétaire
Salle blanche documentaire · un espace par propriétaire, dossiers et justificatifs
Recrutement
Suivi des recrutements en cours et à venir · aide-ménagères, commerciaux, admin, etc.
Cartographie Process A → Z
Vision complète des 84 étapes du business Côté Nacre — état, responsables, délégation, automatisation.